Emeis a choisi une solution de télémédecine pour l’ensemble de ses établissements (cliniques et résidences). L'équipe IT Soins (au sein de la DSI) a été responsable de faire ce choix avec toutes les parties prenantes du Groupe grâce à un appel d’offres. Cette même équipe a maintenant la responsabilité du déploiement de la solution choisie.

Afin de mener à bien ce challenge, nous souhaitons intégrer un stagiaire pour 6 mois afin de créer une cellule de pilotage de la démarche. Cette nouvelle ressource sera en charge de piloter/coordonner les activités de déploiement (coordination des activités et gestion du planning), de faire le reporting des activités (indicateurs, gestion des risques et suivi budgétaire) et participer à l'appropriation de la solution et au développement des usages de la télémédecine.

Activité 1 – Piloter/coordonner les activités de déploiement (coordination des activités et gestion du planning)

•  Élaborer, avec l’équipe, un planning projet détaillé en identifiant les étapes clés, les ressources nécessaires et les délais associés

•  Suivre le planning au quotidien et gérer (adapter, alerter…) en lien avec l’équipe mais aussi les établissements où la solution de télémédecine est ou va être installée

•  Participation aux réunions de suivi

•  Réalisation de contacts clients réguliers

Activité 2 – Faire le reporting des activités (indicateurs, gestion des risques et suivi budgétaire)

•  Collecter et compléter le suivi des indicateurs projets

•  Identifier et anticiper les risques, élaborer des stratégies d'atténuation appropriées et réaliser le suivi

•  Collecter les informations et réaliser le suivi budgétaire mensuel

Activité 3 : Participer à la conception d’une démarche d’appropriation de la télémédecine la décliner sur le terrain

•  Participer aux activités d’appropriation de la solution de télémédecine (avant usage) comme les activités de conduite du changement

•  Participer aux activités de développement des usages de la solution de télémédecine (après les premiers usages) comme les analyses des usages et les restitutions associées

•  Assurer l’assistance et le support des utilisateurs (en collaboration avec les services du Groupe et l’éditeur de la solution de télémédecine)

 Des déplacements ponctuels dans les cliniques et maisons de retraite du Groupe (pris en charge par Emeis)

Vous vous reconnaissez dans les compétences suivantes :

• Très bonnes capacités d’organisation, de gestion de projet, d’analyse et de synthèse
• Comportement proactif et esprit d'équipe
• Bonne communication écrite et orale

Et vous possédez une :

•  Connaissance du fonctionnement quotidien du secteur sanitaire ainsi que de la télémédecine (idéalement)
•  Bonne maitrise des outils de suivi de projet (dont EXCEL)
•  Bonne maitrise des outils de présentations (POWERPOINT)