Nous recherchons un Responsable Project Manager Officer, en CDI, au sein de notre siège situé à Puteaux (92).

Rattaché(e) au CIO Office, le/la PMO assure le pilotage du portefeuille de projets de la DSI et est garant(e) du respect de la gouvernance des projets SI.

Les missions principales : 

1/Gouvernance des projets SI

• Établir et maintenir les processus, politiques et normes pour la gestion des projets au sein de l’organisation (MAK’IT)
• Animer la gouvernance MAK’IT et formaliser l’ensemble des décisions prises lors des instances de gouvernance qui
• composent MAK’IT
• S’assurer de l’alignement des processus de gestion de projets et de la gouvernance projets avec les besoins opérationnels
• Fournir une assistance dans la planification des projets, y compris l’allocation des ressources et la gestion des conflits de ressources entre différents projets.
• Surveiller l’avancement des projets, identifier les écarts par rapport aux plans initiaux et fournir des rapports réguliers sur la performance des projets.
• Identifier, évaluer et gérer les risques associés aux projets.
• Assurer la gestion et la centralisation de la documentation liée aux projets (rapports, procédures, etc)
• Fournir des formations et des sessions de sensibilisation sur les bonnes pratiques en matière de gestion de projet, ainsi que sur les outils et les méthodologies utilisés dans l’entreprise (MAK’IT)
• Vérifier la pertinence de tout nouveau projet et arbitrer les projets (priorisation, arrêt éventuel, affectation des ressources, etc.)
• Être garant(e) de la table des lois de la gouvernance IT/Métier (systématisation des COPIL projet et des CR, traçabilité des décisions, …)
• Participer aux COPIL des projets majeurs Groupe et France

2/Administration de la plateforme de gestion de projets (PPM)

• Créer les accès pour les nouveaux collaborateurs et désactiver les accès lors des départs lorsque le/la PMO est absent(e)
• Promouvoir la plateforme

3/Reporting

• Définir les indicateurs clés relatifs au pilotage de la DSI incluant l’état d'avancement du portefeuille de projets et la conformité MAK’IT
• Coordonner la récolte des indicateurs
• Formaliser les tableaux de bord et en assurer la présentation à la directrice CIO Office
• Être force de proposition sur la mise à disposition des indicateurs
• Être garant de la qualité des données des tableaux de bord
• Travailler à l’automation et l’industrialisation de la mise à disposition des indicateurs

• 4/ Gestion du pôle
  Suivi du budget de l’année en cours
  Animation du pôle

#LI-AG1

Formation requise : Bac +5 Ecole d'ingénieurs Ecole de commerce Formations universitaire

Compétences requises

• Sens relationnel et pédagogique
• Rigueur, organisation et réactivité
• Communication orale et écrite
• Analyse et synthèse
• Gestion de projet
• Gestion des risques
• Anglais
• Maîtrise du pack office : niveau avancé
• Sens de l’écoute et aptitude à comprendre les besoins des différentes parties prenantes.