Nous recherchons une Secrétaire (F/H) diplômée et motivée pour faire bénéficier chaque résident et chaque famille du meilleur accueil individualisé un CDD de remplacement, avec possibilité d'évolution vers un CDI.
Travail 1 week end sur 2
Salaire : 2300 euros bruts à 2500 euros bruts
Sous la responsabilité du Directeur d’Exploitation, vous aurez pour missions principales :
Assurer l'accueil physique et téléphonique avec bienveillance et discrétion
Orienter les visiteurs et répondre aux demandes d'information
Assurer la gestion administrative des dossiers résidents (constitution, suivi, facturation)
Réaliser diverses tâches de secrétariat (courrier, commandes, gestion de stocks)
Participer à la gestion administrative du personnel (registre unique, visites médicales, déclarations d'embauche)
Contribuer à la démarche qualité de l'établissement
L’accompagnement et le soin personnalisés pour chaque personne fragilisée
Nous sommes 78 000 médecins, infirmier.ère.s, aides-soignant.e.s, auxiliaires de vie, rééducateur.trice.s, psychologues, cuisinier.ère.s, gouvernant.e.s, et métiers d’appui… engagé.e.s chaque jour auprès des plus fragiles :
- Au sein de nos maisons de retraite (EHPAD)
- Au sein de nos cliniques de soins médicaux et de réadaptation
- Au sein de nos cliniques de santé mentale
- Avec des services d’aide à domicile.
Nous proposons à chacune des personnes dont nous prenons soin un parcours sur-mesure, avec une réponse à chaque étape (de la prévention au traitement et jusqu’à la réadaptation).
Nous construisons avec et pour chacune d’elles un projet de soins personnalisé qui intègre tous ses besoins (médical, psychique, humain et social) car chaque résident.e, patient.e et bénéficiaire est unique.
Chez emeis, nous sommes forces de vie.
• Diplômé(e) en secrétariat, assistanat ou équivalent
• Expérience sur un poste similaire, idéalement en secteur médico-social
• Sens de l'accueil, écoute et discrétion
• Rigueur, organisation et autonomie
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
• Esprit d'équipe et capacité d'adaptation
• Un cadre de travail chaleureux et bienveillant
• Une équipe engagée dans une démarche qualité et d'amélioration continue
• Une opportunité d'intégrer durablement l'établissement